為檢驗今年新生教育訓練成果，展示淘寶下載首屆大學生的精神風貌，學院黨委決定10月26日下午舉行2004級新生校閱暨宣誓儀式。為保證各項活動的順利進行，10月25日下午，學院黨委副書記、副院長王慶功主持召開了協調會。學院辦公室、教務處、組宣處、軍體部、學生處、總務處、干訓部、東校區協調組等有關部門負責同志參加會議。

會上，辦公室副主任張濤傳達了《2004級新生校閱暨宣誓儀式工作分工意見》，與會同志圍繞分工安排進行了討論，形成了周密的實施方案。

為把本次活動搞的更好，王慶功同志強調三條意見，一是高度重視，精心組織，確保本次活動萬無一失。二是明確分工，落實責任，創造性開展工作，圓滿完成各項任務。三是加強組織領導，相互配合，相互協調，確保各項工作順利進行。