根據省公安廳關于做好全省公安人事管理信息系統建設工作的統一部署和要求,10月22日,學校公安人事管理信息系統基本建成。
公安人事管理信息系統是公安部“金盾工程”的一個重要組成部分。其總目標是,依托省、市、縣三級公安主干網,建立全國公安人事管理信息系統的網絡框架體系,通過公安網絡實現人事信息由下至上逐級傳送、更新、匯總。公安人事信息管理系統數據多、信息量大,個人數據信息高達700多項, 涵蓋了個人檔案的全部信息。單位信息有100余項。在信息系統正常運轉后,即達到了人事管理的信息自動化。
對這項工作,學校領導高度重視,制訂了詳細的工作方案,派專人負責組織工作,并派人參加了省公安廳舉辦的全省公安人事管理信息系統建設培訓班。為保證信息采集的準確,人事處的同志做了大量前期準備工作,制定了詳細的《人員信息填表說明》,培訓了工作人員,對采集的每一信息都對照檔案仔細核對,確保信息的準確性。據統計,共建立了378份信息登記簿,采集登記教職工個人檔案信息27萬多項。錄入工作結束后,工作人員對所有數據進行合并、調試。截止10月21日,錄入工作結束。經對錄入后的系統進行全面審核,已按省公安廳統一要求(10月底)提前完成運行。